PPWR y EUDR: Los documentos de embalaje que debe recopilar en 2026

Tipo de tema: Guía de cumplimiento |

Actualmente, dos normas europeas determinan si su embalaje puede venderse en la UE. Ninguna de ellas se satisface con una lista de precios. El Reglamento sobre Embalajes y Residuos de Embalajes entró en vigor el 12 de agosto de 2026, sin período de transición. El reglamento sobre deforestación se aplica a operadores grandes y medianos a partir del 30 de diciembre de 2026. La mayor parte de la documentación que necesita su importador está en poder de la fábrica que fabrica la caja; por lo tanto, la conversación sobre la documentación debe tener lugar en la fase de cotización, no después de confirmar el pedido.

Qué exigen actualmente ambas normas
PPWR. El Reglamento (UE) 2025/40 sustituye a la Directiva sobre Embalajes de 1994. Se aplica a todo embalaje puesto en el mercado de la UE, independientemente del lugar donde esté establecido el fabricante.

Las obligaciones que entraron en vigor el 12 de agosto de 2026 incluyen una evaluación de conformidad y una declaración UE de conformidad, que el fabricante debe redactar antes de que el envase llegue al mercado (artículo 15). El envase mismo debe llevar un identificador de tipo, lote o número de serie, así como el nombre, la marca comercial y la dirección postal del fabricante. Los importadores añaden su propio nombre y dirección. Existe asimismo una obligación general de minimizar las sustancias preocupantes, y el artículo 5(4) establece un límite máximo para el contenido combinado de plomo, cadmio, mercurio y cromo hexavalente de 100 mg/kg.

Los PFAS en los envases en contacto con alimentos están restringidos a partir de esa misma fecha: no más de 25 ppb para cada PFAS no polimérico individual, 250 ppb para la suma de todos ellos y 50 ppm para el fluor total (Food Packaging Forum, agosto de 2026; Intertek, mayo de 2026; Mérieux NutriSciences, julio de 2026).

Los requisitos de reciclabilidad también entran en vigor a partir del 12 de agosto. Los registros de trazabilidad sobre proveedores y clientes deben conservarse durante cinco años para los envases de un solo uso y durante diez años para los envases reutilizables (Freshfields, julio de 2026).

EUDR. El reglamento sobre la deforestación abarca los productos derivados de la madera. Su entrada en vigor es el 30 de diciembre de 2026 para operadores grandes y medianos, y el 30 de junio de 2027 para microempresas y pequeñas empresas (Comisión Europea). En este caso, los envases están menos expuestos de lo que la mayoría de los compradores suponen. El Acto Delegado de la Comisión de julio de 2026 confirma que los materiales y contenedores de embalaje utilizados exclusivamente para sostener, proteger o transportar otro producto no constituyen productos regulados y quedan fuera del alcance del reglamento. Una caja que se le vende como parte de sus mercancías entra en dicha categoría; una caja que usted revende como producto independiente no lo hace.

Siete documentos que solicitar antes de realizar su pedido
Parte de su expediente de cumplimiento solo puede completarse por la fábrica que fabrica la caja. Solicite por escrito estos siete documentos:
•La evaluación de la conformidad y la declaración UE de conformidad para el embalaje
•Datos de identificación listos para imprimir: nombre del fabricante, marca comercial, dirección postal y una referencia de tipo, lote o serie
•Declaración de sustancias que abarque los PFAS y otras sustancias preocupantes, como mínimo para los embalajes en contacto con alimentos
•Documentación que respalde el requisito general de reciclabilidad
•Registros de trazabilidad que le permitan conservar los datos de proveedores y clientes durante cinco o diez años
•Evidencia material del cartón: cadena de custodia o documentación sobre contenido reciclado
•Apoyo para el sistema de responsabilidad ampliada del productor (EPR): los números de registro del productor que posee para cada Estado miembro al que envía productos

Nuestra parte del archivo
Tianjin FUSSEN mantiene los siguientes documentos archivados y los envía bajo solicitud junto con una cotización. Las pruebas según la Directiva sobre Embalajes y Residuos de Embalajes (PPWR) ya están completas, y el informe se adjunta a la cotización:
• Prueba de metales pesados PPWR según el artículo 5, apartado 4, del Reglamento (UE) 2025/40, realizada por SGS en una caja de embalaje de papel (informes SHAEC26029013201 y SHAEC26029013202, 14 de septiembre de 2026): no se detectaron cadmio, plomo, mercurio ni cromo hexavalente, por debajo del límite combinado de 100 mg/kg
• Certificado FSC Cadena de Custodia ESTS-COC-250662, válido hasta el 15 de mayo de 2030, que cubre embalajes de cartón, bolsas de papel y otros productos de pulpa y papel
• Certificados ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, válidos hasta el 26 de agosto de 2029
• Evaluación REACH de SGS en una caja regalo rígida (informe SL92619311613601TX, junio de 2026), con las 253 sustancias de la lista candidata por debajo del 0,1 %
• Informe de ensayo RoHS de SGS sobre una caja regalo rígida (informe CANEC26013757703, junio de 2026)
• Inscripciones en los sistemas de responsabilidad ampliada del productor (EPR) para envases en Alemania (LUCID DE2179760823192), Francia (Citeo 566296) y España (ENV/2024/000044711)
• Representante autorizado en la UE registrado conforme al Reglamento GPSR, válido hasta el 28 de octubre de 2027
• Auditoría inicial SMETA (Sedex) realizada los días 7 y 8 de agosto de 2026

Dos límites de esa lista deben indicarse claramente. Nuestro certificado FSC cubre la cadena de custodia como actividad comercial; por sí solo, no constituye prueba de que ninguna caja específica sea FSC-certificada. Eso depende del cartón que usted especifique. Nuestros certificados ISO cubren el diseño y la venta de cajas de embalaje de papel, separadores e impresos.

Los deberes que permanecen a su nombre
La Directiva sobre Embalajes y Residuos de Embalajes (PPWR) impone obligaciones de responsabilidad ampliada del productor (EPR) al productor, definido como la parte que pone el embalaje a disposición por primera vez en un Estado miembro determinado. Esa inscripción se realiza a su nombre, no al nuestro. Se prevé que los registros nacionales bajo la nueva normativa entren en funcionamiento aproximadamente a mediados de 2027 (Freshfields, julio de 2026).

Su nombre y dirección figuran en el embalaje como importador. Usted verifica que el fabricante haya llevado a cabo la evaluación de conformidad, conserva los registros de trazabilidad y, cuando resulte aplicable la Reglamentación sobre la Deforestación (EUDR), presenta la declaración de diligencia debida.

Más llegará alrededor de 2030: criterios de diseño para el reciclaje, normas sobre contenido reciclado para envases de plástico, objetivos de reutilización y prohibiciones de seis formatos de un solo uso.

Fuentes de datos: Comisión Europea, Reglamento sobre productos libres de deforestación (entrada en vigor, consultado el 19 de septiembre de 2026). Freshfields, "Una visión general del nuevo Reglamento de la UE sobre envases (PPWR)", julio de 2026. Comisión Europea, Acto delegado de julio de 2026 sobre el alcance del EUDR (según informó Interu, julio de 2026). Límites de PFAS bajo el PPWR, según informó Food Packaging Forum (12 de agosto de 2026), Intertek (6 de mayo de 2026) y Mérieux NutriSciences (23 de julio de 2026). Los detalles de los certificados y los informes de ensayo provienen de los registros de Tianjin FUSSEN, verificados en septiembre de 2026.

Qué enviarnos
Cuatro elementos son suficientes para una cotización que incluya el paquete documental:
•La estructura deseada y el gramaje del cartón que está considerando
•Las dimensiones, la cantidad y si aplica contacto con alimentos o cosméticos
•Los mercados de destino, para que podamos asociar los registros de EPR a los países correctos
•Su fecha prevista de lanzamiento o de llegada a la tienda

Le respondemos el mismo día laborable con una cotización, una lista de precios escalonada para 500, 1.000 y 5.000 piezas, y los documentos de cumplimiento anteriores en formato PDF, incluido el informe de ensayo PPWR. Las muestras se envían en dos o tres días. El despacho comienza siete días después de la aprobación del arte final, y el envío exprés llega a Estados Unidos en tan solo dos a cuatro días laborables. Si su equipo de cumplimiento necesita que se añada algo al archivo, indíquelo en el primer mensaje y se adjuntará a la cotización.

Tianjin FUSSEN es un fabricante especializado en impresión digital y embalajes, con sede en Tianjin (China), con más de diez años de experiencia en exportaciones y casos de colaboración con marcas que podemos compartir bajo acuerdo.

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