PPWR ed EUDR: I documenti sull’imballaggio da raccogliere nel 2026

Tipo di argomento: Guida alla conformità |

Due normative europee stabiliscono ora se il vostro imballaggio può essere commercializzato nell’UE. Nessuna delle due è soddisfatta da un semplice listino prezzi. Il regolamento sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio è entrato in vigore il 12 agosto 2026, senza periodo transitorio. Il regolamento sulla deforestazione si applica alle imprese di grandi e medie dimensioni a partire dal 30 dicembre 2026. La maggior parte delle prove richieste dall’importatore risiede presso lo stabilimento che produce la confezione; pertanto, la discussione sulla documentazione va avviata già nella fase di preventivo, non dopo la conferma dell’ordine.

Cosa richiedono attualmente le due normative
PPWR. Il regolamento (UE) 2025/40 sostituisce la direttiva sugli imballaggi del 1994. Si applica a tutti gli imballaggi immessi sul mercato UE, indipendentemente dal luogo in cui è stabilito il produttore.

Gli obblighi entrati in vigore il 12 agosto 2026 comprendono una valutazione di conformità e una dichiarazione UE di conformità, che il produttore deve redigere prima che l’imballaggio raggiunga il mercato (Art. 15). L’imballaggio stesso deve riportare un identificativo di tipo, lotto o numero di serie, nonché il nome, il marchio e l’indirizzo postale del produttore. Gli importatori aggiungono il proprio nome e indirizzo. Sussiste inoltre un obbligo generale di ridurre al minimo le sostanze preoccupanti e l’articolo 5, paragrafo 4, fissa un limite massimo per il contenuto complessivo di piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente pari a 100 mg/kg.

I PFAS negli imballaggi a contatto con gli alimenti sono soggetti a restrizioni a partire dalla stessa data: non più di 25 ppb per ciascun PFAS non polimerico singolo, 250 ppb per la somma di tutti i PFAS non polimerici e 50 ppm per il fluoro totale (Food Packaging Forum, agosto 2026; Intertek, maggio 2026; Mérieux NutriSciences, luglio 2026).

I requisiti di riciclabilità entrano in vigore anche a partire dal 12 agosto. I registri di tracciabilità relativi a fornitori e clienti devono essere conservati per cinque anni per gli imballaggi monouso e per dieci anni per quelli riutilizzabili (Freshfields, luglio 2026).

EUDR. Il regolamento sulla deforestazione riguarda i prodotti a base di legno. La sua entrata in applicazione è fissata al 30 dicembre 2026 per gli operatori grandi e medi e al 30 giugno 2027 per quelli micro e piccoli (Commissione europea). Gli imballaggi sono qui meno esposti di quanto molti acquirenti suppongano. L’atto delegato della Commissione del luglio 2026 conferma che i materiali e i contenitori per imballaggio utilizzati esclusivamente per sostenere, proteggere o trasportare un altro prodotto non rientrano tra i prodotti oggetto del regolamento e ne sono pertanto esclusi. Una scatola venduta insieme ai vostri beni rientra in tale categoria; una scatola che voi rivendete come prodotto autonomo, invece, no.

Sette documenti da richiedere prima di effettuare l’ordine
Parte del vostro fascicolo di conformità può essere compilata esclusivamente dalla fabbrica che produce la scatola. Richiedete per iscritto questi sette elementi:
•La valutazione della conformità e la dichiarazione UE di conformità per l’imballaggio
•Dati identificativi pronti per la stampa: nome del produttore, marchio commerciale, indirizzo postale e riferimento relativo al tipo, al lotto o al numero di serie
•Dichiarazione delle sostanze che copre i PFAS e altre sostanze preoccupanti, al minimo per gli imballaggi a contatto con alimenti
•Documentazione che attesti il requisito generale di riciclabilità
•Registri di tracciabilità che consentono di conservare i dati dei fornitori e dei clienti per cinque o dieci anni
•Prova materiale relativa al cartone: documento di catena di custodia o documentazione sul contenuto di materiale riciclato
•Supporto EPR: i numeri di registrazione del produttore detenuti per ciascuno Stato membro in cui effettuate spedizioni

La nostra parte del fascicolo
Tianjin FUSSEN conserva i seguenti documenti e li invia su richiesta insieme al preventivo. I test PPWR sono stati completati e la relazione viene trasmessa insieme al preventivo:
• Test per la presenza di metalli pesanti PPWR secondo l’articolo 5, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2025/40, eseguito da SGS su una scatola di imballaggio in carta (relazioni SHAEC26029013201 e SHAEC26029013202, 14 settembre 2026): cadmio, piombo, mercurio e cromo esavalente non rilevati rispetto al limite combinato di 100 mg/kg
• Certificato FSC Chain of Custody ESTS-COC-250662, valido fino al 15 maggio 2030, che copre imballaggi in cartone, sacchetti di carta e altri prodotti derivati dalla pasta di legno e dalla carta
• Certificati ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, validi fino al 26 agosto 2029
• Screening REACH SGS su una scatola rigida per regali (relazione SL92619311613601TX, giugno 2026), con tutte e 253 le sostanze incluse nell’elenco candidato inferiori allo 0,1 %
• Relazione di prova SGS RoHS su una scatola rigida per regali (relazione CANEC26013757703, giugno 2026)
• Registrazioni EPR per imballaggi in Germania (LUCID DE2179760823192), Francia (Citeo 566296) e Spagna (ENV/2024/000044711)
• Rappresentante autorizzato UE registrato ai sensi del GPSR, valido fino al 28 ottobre 2027
•Audit iniziale SMETA (Sedex) completato il 7 e 8 agosto 2026

Due limiti su tale elenco devono essere enunciati chiaramente. Il nostro certificato FSC copre la catena di custodia come attività commerciale; da solo, non costituisce prova che un determinato imballo sia certificato FSC. Ciò dipende dal cartone che si specifica. I nostri certificati ISO coprono la progettazione e la vendita di scatole, inserti e sacchetti in carta per imballaggi.

I compiti che restano di vostra competenza
La direttiva PPWR impone agli operatori obblighi di responsabilità estesa del produttore (EPR), definito come la parte che immette per prima gli imballaggi sul mercato di uno Stato membro. Tale registrazione viene effettuata a vostro nome, non al nostro. Si prevede che i registri nazionali previsti dalla nuova normativa diventino operativi a partire da circa metà 2027 (Freshfields, luglio 2026).

Il vostro nome e il vostro indirizzo figurano sull’imballo quale importatore. Verificate che il produttore abbia effettuato la valutazione della conformità, conservate i documenti relativi alla tracciabilità e, ove applicabile la normativa EUDR, presentate la dichiarazione di due diligence.

Altri provvedimenti entreranno in vigore intorno al 2030: criteri di progettazione per il riciclo, regole sul contenuto riciclato per gli imballaggi in plastica, obiettivi di riutilizzo e divieti su sei formati monouso.

Fonti dati: Commissione europea, Regolamento sui prodotti privi di deforestazione (data di applicazione, consultato il 19 settembre 2026). Freshfields, "Una panoramica del nuovo Regolamento UE sugli imballaggi (PPWR)", luglio 2026. Commissione europea, Atto delegato del luglio 2026 sul campo di applicazione dell’EUDR (come riportato da Interu, luglio 2026). Limiti sui PFAS previsti dal PPWR, come riportato dal Food Packaging Forum (12 agosto 2026), da Intertek (6 maggio 2026) e da Mérieux NutriSciences (23 luglio 2026). I dettagli relativi a certificati e rapporti di prova provengono dai registri di Tianjin FUSSEN, verificati nel settembre 2026.

Cosa inviarci
Quattro elementi sono sufficienti per ottenere un preventivo che includa il pacchetto documentale:
•La struttura desiderata e il grammaggio del cartone preso in considerazione
•Le dimensioni, la quantità e se si tratta di contatto con alimenti o cosmetici
•I mercati di destinazione, affinché possiamo abbinare le registrazioni EPR ai paesi corretti
•Data prevista del lancio o della messa in vendita

Rispondiamo lo stesso giorno lavorativo con un preventivo, un listino prezzi a scalare per 500, 1.000 e 5.000 pezzi e i documenti di conformità sopra indicati in formato PDF, compreso il rapporto di prova PPWR. I campioni vengono spediti entro due o tre giorni. La spedizione avviene entro sette giorni dall’approvazione dell’artwork e la spedizione espresso raggiunge gli Stati Uniti in soli due-quattro giorni lavorativi. Se il vostro team di conformità necessita l’aggiunta di qualsiasi elemento al file, segnalatelo nel primo messaggio: verrà incluso insieme al preventivo.

Tianjin FUSSEN è un produttore cinese di stampa digitale e imballaggi con sede a Tianjin, con oltre dieci anni di esperienza nell’esportazione e casi di collaborazione con marchi che possiamo condividere su accordo. Stampa, finitura e assemblaggio vengono eseguiti internamente.

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