PPWR en EUDR: De verpakkingsdocumenten die u in 2026 moet verzamelen

Onderwerpstype: Compliancerichtlijn |

Twee Europese regels bepalen nu of uw verpakking in de EU mag worden verkocht. Geen van beide wordt voldaan door een prijslijst. De verordening inzake verpakking en verpakkingsafval is van kracht sinds 12 augustus 2026, zonder overgangsperiode. De ontbossingsverordening geldt voor grote en middelgrote marktdeelnemers vanaf 30 december 2026. Het grootste deel van het bewijs dat uw importeur nodig heeft, bevindt zich bij de fabriek die de doos maakt. Daarom behoort de papierwerkbespreking tot het offertestadium, niet nadat de bestelling is bevestigd.

Wat de twee regels nu vereisen
PPWR. Verordening (EU) 2025/40 vervangt de verpaktingsrichtlijn uit 1994. Zij is van toepassing op alle verpakking die op de EU-markt wordt gebracht, ongeacht waar de fabrikant is gevestigd.

Verplichtingen die op 12 augustus 2026 van kracht worden, omvatten een conformiteitsbeoordeling en een EU-conformiteitsverklaring, die de fabrikant moet opstellen voordat de verpakking op de markt wordt gebracht (artikel 15). De verpakking zelf moet een type-, partij- of serienummer bevatten, evenals de naam, het handelsmerk en het postadres van de fabrikant. Importeurs voegen hun eigen naam en adres toe. Er bestaat ook een algemene plicht om stoffen van zorg te minimaliseren, en artikel 5, lid 4, stelt een maximum vast voor het gecombineerde gehalte aan lood, cadmium, kwik en hexavalent chroom van 100 mg/kg.

PFAS in verpakkingen voor contact met levensmiddelen zijn vanaf dezelfde datum beperkt: maximaal 25 ppb voor elke afzonderlijke niet-polymeer PFAS, 250 ppb voor de som van alle niet-polymeer PFAS en 50 ppm voor totaal fluor (Food Packaging Forum, augustus 2026; Intertek, mei 2026; Mérieux NutriSciences, juli 2026).

De recycleerbaarheidseisen zijn van toepassing vanaf 12 augustus. Traceerbaarheidsgegevens over leveranciers en klanten moeten vijf jaar worden bewaard voor eenmalig gebruikte verpakkingen en tien jaar voor herbruikbare verpakkingen (Freshfields, juli 2026).

EUDR. De ontbossingsverordening geldt voor houtgebaseerde producten. De inwerkingtreding vindt plaats op 30 december 2026 voor grote en middelgrote marktdeelnemers en op 30 juni 2027 voor micro- en kleine marktdeelnemers (Europese Commissie). Verpakkingen zijn hier minder onderworpen dan de meeste kopers aannemen. Het gedelegeerde besluit van de Commissie van juli 2026 bevestigt dat verpakkingsmaterialen en containers die uitsluitend worden gebruikt om een ander product te ondersteunen, te beschermen of te vervoeren, geen relevante producten zijn en buiten de werkingssfeer van de verordening vallen. Een doos die aan u wordt verkocht als onderdeel van uw goederen valt onder die categorie. Een doos die u verder verkoopt als een product op zich, valt daar niet onder.

Zeven documenten om aan te vragen voordat u bestelt
Een deel van uw nalevingsdossier kan alleen worden ingevuld door de fabriek die de doos maakt. Vraag deze zeven items schriftelijk aan:
•De conformiteitsbeoordeling en de EU-conformiteitsverklaring voor de verpakking
•Identificatiegegevens klaar voor afdrukken: naam van de fabrikant, handelsmerk, postadres en een type-, partij- of serienummer
•Een stofverklaring met betrekking tot PFAS en andere zorgwekkende stoffen, ten minste voor verpakkingen die in contact komen met levensmiddelen
•Documentatie ter ondersteuning van de algemene recycleerbaarheidseis
•Traceerbaarheidsregistraties waarmee u leveranciers- en klantgegevens vijf of tien jaar kunt bewaren
•Materiaalbewijs voor het karton: keten-van-bewaargegevens of documentatie over gerecycled gehalte
•EPR-ondersteuning: de registratienummers van de producent die zijn ingeschreven voor elke lidstaat waarnaar u verzendt

Onze kant van het dossier
Tianjin FUSSEN houdt het volgende in het dossier en verstrekt dit op verzoek bij een offerte. De PPWR-tests zijn voltooid en het rapport wordt meegestuurd met de offerte:
•PPWR-zware-metalenonderzoek volgens artikel 5, lid 4, van Verordening (EU) 2025/40, uitgevoerd door SGS op een kartonnen verpakkingsdoos (rapporten SHAEC26029013201 en SHAEC26029013202, 14 september 2026): cadmium, lood, kwik en hexavalent chroom niet gedetecteerd ten opzichte van de gecombineerde limiet van 100 mg/kg
•FSC Chain of Custody-certificaat ESTS-COC-250662, geldig tot 15 mei 2030, voor kartonnen verpakkingen, papieren zakken en andere pulp- en papierproducten
•ISO 9001:2015-, ISO 14001:2015- en ISO 45001:2018-certificaten, geldig tot 26 augustus 2029
•SGS-REACH-screening op een stijve geschenkdoos (rapport SL92619311613601TX, juni 2026), waarbij alle 253 stoffen op de kandidatenlijst onder de 0,1% liggen
•SGS-RoHS-testrapport voor een stijve geschenkdoos (rapport CANEC26013757703, juni 2026)
•EPR-registraties voor verpakkingen in Duitsland (LUCID DE2179760823192), Frankrijk (Citeo 566296) en Spanje (ENV/2024/000044711)
•Een in de EU geautoriseerde vertegenwoordiger ingeschreven onder de GPSR, geldig tot 28 oktober 2027
•Een initiële SMETA (Sedex)-audit, voltooid op 7 en 8 augustus 2026

Twee beperkingen op die lijst moeten duidelijk worden geformuleerd. Ons FSC-certificaat dekt de keten van bewaarschap als handelsactiviteit; het is op zich geen bewijs dat een bepaalde doos FSC-gecertificeerd is. Dat hangt af van het gebruikte karton. Onze ISO-certificaten dekken het ontwerp en de verkoop van papieren verpakkingsdozen, inzetstukken en zakken.

De plichten die op uw naam blijven
De PPWR legt EPR-verplichtingen op aan de producent, gedefinieerd als de partij die verpakking voor het eerst beschikbaar stelt in een bepaalde lidstaat. Deze registratie geschiedt op uw naam, niet op die van ons. De nationale registers onder de nieuwe verordening zullen naar verwachting rond medio 2027 operationeel zijn (Freshfields, juli 2026).

Uw naam en adres staan op de verpakking als importeur. U controleert of de fabrikant de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd, u bewaart de traceerbaarheidsgegevens en, indien de EUDR van toepassing is, dient u de due-diligenceverklaring in.

Meer komt rond 2030: ontwerpvoor-hergebruik-criteria, regels voor gerecycled inhoud in plasticverpakkingen, hergebruikdoelstellingen en verboden op zes eenmalige formaten.

Gegevensbronnen: Europese Commissie, Verordening inzake ontbossingsvrije producten (inwerkingtreding, geraadpleegd op 19 september 2026). Freshfields, "Een overzicht van de nieuwe EU-verpakkingverordening (PPWR)", juli 2026. Europese Commissie, juli 2026 Gedelegeerde handeling over het toepassingsgebied van de EUDR (zoals gerapporteerd door Interu, juli 2026). PFAS-limieten onder de PPWR, zoals gerapporteerd door Food Packaging Forum (12 augustus 2026), Intertek (6 mei 2026) en Mérieux NutriSciences (23 juli 2026). Certificaat- en testrapportgegevens zijn afkomstig uit de records van Tianjin FUSSEN, geverifieerd in september 2026.

Wat u ons moet sturen
Vier zaken volstaan voor een offerte inclusief het documentenpakket:
•De gewenste structuur en het overwogen plaatgewicht
•Afmetingen, hoeveelheid en of er sprake is van contact met levensmiddelen of cosmetica
•De bestemmingsmarkten, zodat wij de EPR-registraties aan de juiste landen koppelen
• Uw doelstart- of winkeldatum

Wij reageren op dezelfde werkdag met een offerte, een gestapelde prijslijst voor 500, 1.000 en 5.000 stuks, en de bovengenoemde conformiteitsdocumenten in PDF-formaat, inclusief het PPWR-testrapport. Monsters worden binnen twee tot drie dagen verzonden. De verzending vindt plaats zeven dagen na goedkeuring van de afbeelding, en expressverzending bereikt de VS in slechts twee tot vier werkdagen. Indien uw conformiteitsteam aanvullende informatie in het bestand wenst, vermeld dit dan in uw eerste bericht; deze wordt dan samen met de offerte meegestuurd.

Tianjin FUSSEN is een fabrikant van digitale print- en verpakkingsoplossingen in Tianjin, China, met meer dan tien jaar exportervaring en merkcollaboratieprojecten die wij onder overeenkomst kunnen delen. Printen, afwerking en assemblage vinden intern plaats.

Tianjin FUSSEN | www.fussenpackaging.com | [email protected] | tjfssm.en.alibaba.com